Subtotal là gì

     

Chúng ta đã biết hàm SUM là một hàm không còn xa lạ dùng để tính tổng trong Excel. Cơ mà còn có một hàm giỏi hơn để có tác dụng việc đó, đó là hàm SUBTOTAL trong Excel. Giỏi hơn như vậy nào? hãy cùng Học Excel Online khám phá qua bài viết này.

Bạn đang xem: Subtotal là gì

Hãy xem lấy ví dụ như sau đây:

*

Thông thường ở dòng Tổng cộng, họ sẽ hay sử dụng hàm SUM để tính tổng những cột C, D, E, F.


Nhược điểm của hàm SUM

Khi áp dụng hàm SUM, kết quả thu được là:

*

Trong trường hợp chúng ta không làm thêm thao tác làm việc gì thì tác dụng của hàm SUM là đúng.

Tuy nhiên thử tưởng tượng bảng tài liệu này bự hơn, và bọn họ cần phải lọc dữ liệu trong bảng, lấy ví dụ như lọc các người ở thành phần Kinh doanh. Khi đó kết quả của bảng tính là:


*

*

Chúng ta thấy hiệu quả của bảng tại dòng tổng cộng vẫn duy trì nguyên, tuy vậy dữ liệu đã thanh lọc bỏ đi thành phần kế toán.

Xem thêm: Chia Sẻ Fixture Note Là Gì, Fixture Note (Chartering) Là Gì

Làm nắm nào để khi thanh lọc dữ liệu, tác dụng sẽ chỉ tính tổng những giá trị còn sót lại của bảng tính, quăng quật qua các giá trị bị thanh lọc bỏ? họ sẽ không thực hiện hàm SUM nữa mà chuyển sang sử dụng hàm SUBTOTAL trong excel

Dùng hàm SUBTOTAL thay ráng hàm SUM

Cấu trúc của hàm Subtotal như sau:

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

trong đó:

function_num là những phép tính. Có không ít phép tính trong hàm này, và để tính tổng thì chúng ta dùng số 9 hoặc 109ref1…: là các vùng tham chiếu cho tới các ô đề xuất tính tổng

Kết trái khi áp dụng Subtotal như sau:

*

Mặc dù hàm đã tham chiếu từ C2:C6 nhưng kết quả chỉ tính tổng mang đến các ô C2, C3, C4, còn các ô đã bị ẩn là C5, C6 đang không được tính. Đây đó là sự khác biệt rất lớn giữa Sum với Subtotal.

Nhận xem về hàm subtotal trong Excel

Nếu như dùng hàm SUM, ưu điểm rất cao là sự tiện lợi, cấp tốc chóng. Hàm viết nhanh hơn, ít thông số hơn, đặc biệt là excel còn hỗ trợ chúng ta phương thức AutoSum vô cùng tiện lợi.

Còn khi áp dụng hàm SUBTOTAL, ưu điểm to nhất chính là hiệu quả. Quá trình của bọn họ không đơn thuần là tính ra kết quả, nhưng kết quả đó phải thuận lợi tùy biến, đúng với mọi trường hợp. Các thao tác ẩn, lọc dữ liệu rất hay được sử dụng trong Excel, khi đó để tác dụng hiển thị đúng, họ cần tới hàm Subtotal.

Xem thêm: Kết Nối Điện Thoại Iphone Với Tivi Samsung Nhanh Chóng, Kết Nối Iphone Với Tivi Samsung Không Có Airplay

Việc viết tên hàm lâu năm hơn, các phép tính hơn có thể khiến bạn hoảng sợ khi bắt đầu tìm hiểu. Tuy nhiên khi đã thân quen với hàm này, chúng ta sẽ gần như chỉ sử dụng hàm này nhưng mà thôi.

Tham khảo thêm một số bài viết khác về hàm Subtotal:

Đánh số trang bị tự tự động hóa trong Excel cùng với hàm SUBTOTAL

Các lấy một ví dụ về hàm Sum trong Excel – giải pháp chỉ tính tổng những cột, hàng hoặc ô được hiển thị