Pmo Là Gì

     

PMO là gì?

PMO là viết tắt của Project Management Office là phòng quản lý dự án. Hiện nay, PMO là mô hình khá phổ cập trong các doanh nghiệp. Ta có thể định nghĩa PMO là một trong những cơ cấu tổ chức mà làm việc đó những quy trình quản lý dự án được chuẩn hoá nhằm tạo điều kiện cho quá trình chia sẻ nguồn lực, phương pháp, điều khoản và kỹ thuật.

Bạn đang xem: Pmo là gì

Các một số loại PMO

Có nhiều nhiều loại PMO trong những tổ chức. Từng loại khác nhau theo nấc độ kiểm soát và ảnh hưởng của nó đối với các dự án trong tổ chức, ví dụ điển hình như:

Hỗ trợ (Supportive): PMO cung cấp thu thập thông tin toàn bộ các dự án công trình trong một nhóm chức, từ đó cung cấp các phương pháp hay nhất, các mẫu, đào tạo, nhưng với mức độ điều hành và kiểm soát thấp.

Kiểm thẩm tra (Controlling): PMO kiểm soát và điều hành sẽ kiểm tra xem các công cụ, các bước và tiêu chuẩn cai quản dự án có đang rất được áp dụng trong số dự án tuyệt không, với khoảng độ kiểm soát và điều hành nhất định.

Chỉ thị (Directive): PMO chỉ thị gia hạn mức độ kiểm soát cao trong việc cai quản các dự án trong tổ chức.

Vai trò của PMO

Vai trò lớn nhất của PMO là câu hỏi lập các kế hoạch chiến lược trong cai quản dự án (Strategic Role). Lúc đó, PMO sẽ làm việc với những nhà lãnh đạo, thống trị cấp cao tại công ty để lựa chọn rất nhiều dự án tương xứng nhất. Các dự án này phải đảm bảo an toàn phù hợp với những kế hoạch phát triển của bạn và có khả năng mang lại lợi nhuận cao nhất. 

Vai trò đặc biệt được xem là đặc trưng của PMO là Governance Role. Đây là điều luôn luôn phải có với đông đảo PMO với nhiệm vụ tính toán các dự án đang thực thi, bảo đảm đúng quy trình, thủ tục cần có của dự án.

Trong quy trình làm công tác thanh tra, giám sát, PMO sẽ cần dùng những Guides, Templates giỏi Project portfolio tools để trợ giúp cho các Project Manager thống trị theo đúng quy trình của PMO. 

Vai trò ở đầu cuối của PMO là khu vực lưu giữ tất cả những dữ liệu, tin tức về dự án (Historical).

Trách nhiệm của PMO

PMO có thể có trách nhiệm với toàn tổ chức. PMO tích hợp tài liệu và tin tức từ các dự án chiến lược của tổ chức và đánh giá việc thực thi của các mục tiêu chiến lược cấp cho cao. 

PMO nắm giữ trách nhiệm bảo đảm an toàn thực hiện những danh mục, công tác và khối hệ thống của dự án (Ví dụ: Bảng điểm cân bằng – balanced scorecard).

Các dự án do PMO cung ứng hoặc cai quản có thể không tương quan với nhau ( được quản lý cùng nhau như làm chủ trong một chương trình – program). Hình thức, tính năng và cơ cấu rõ ràng của một PMO phụ thuộc vào vào yêu cầu của tổ chức mà PMO hỗ trợ.

Chức năng của PMO

Chức năng chính của một PMO là cung ứng các giám đốc dự án công trình theo rất nhiều cách khác nhau:

– quản lý các nguồn lực tầm thường trong tất cả các dự án công trình do PMO quản ngại lý.

– xác định và phạt triển cách thức luận thống trị dự án, các thực tiễn giỏi và những tiêu chuẩn.

– Huấn luyện, tư vấn, huấn luyện và đào tạo và giám sát.

– quan sát và theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn, chủ yếu sách, thủ tục, và các biểu mẫu cai quản dự án thông qua việc truy thuế kiểm toán dự án.

– gây ra và quản lý chính sách, thủ tục, mẫu, và những tài liệu share khác (tài sản các bước tổ chức – OPA – Organizational Process Assets) của dự án.

Xem thêm: Tips Là Gì Và Cấu Trúc Từ Tips Trong Câu Tiếng Anh, Phân Biệt Giữa Tip Và Tips Khi Dùng

– phối kết hợp truyền thông liên hệ giữa những dự án.

Quyền hạn của PMO

– quản lý sự dựa vào (interdependence) giữa project, program, portfolio.

– tích lũy thông tin từ tất cả các dự án và reviews xem liệu tổ chức có đạt được mục tiêu – chiến lược hay không.

– Giúp hỗ trợ tài nguyên.

– Đề nghị dứt dự án khi yêu thích hợp.

– quan sát và theo dõi việc tuân thủ quy trình tổ chức.

– hỗ trợ việc giao tiếp tập trung đối với các dự án.

– Giúp tích lũy các bài học kinh nghiệm cùng phân bổ/làm cho những dự án khác hoàn toàn có thể tái thực hiện được bài học kinh nghiệm này.

– cung ứng các mẫu cho những tài liệu như cấu trúc phân chia công việc (WBS – Work Breakdown Structure) hoặc kế hoạch thống trị truyền thông trong dự án.

– Được tham gia nhiều hơn từ quy trình khởi động dự án công trình (ngay từ đầu) thay vì tham gia vào từ những giai đoạn sau của dự án.

– cung cấp hướng dẫn cùng quản trị dự án.

– một trong những phần của CCB (Change control board – ban điều hành và kiểm soát thay đổi).

Xem thêm: Những Lời Chúc Mừng Sinh Nhật Con Gái Tròn 18 Tuổi 18, Lời Chúc Mừng Sinh Nhật Con Gái Tròn 18 Tuổi

– là một trong những bên liên quan (stakeholder) vào project team.

– thu xếp ưu tiên những dự án ( Prioritize projects)

Ngày ni khi những dự án di chuyển sang Agile, việc sử dụng PMO theo cách truyền thống lâu đời sẽ cản trở về việc hoạt bát và biến đổi theo Agile do các quy trình hiện tất cả của PMO. Bởi vì vậy so với các doanh nghiệp lớn áp dụng quy mô Agile trong quản lý dự án, thì cần phải đặc biệt để ý việc biến đổi cách tiếp cận PMO mới, linh động hơn cùng khuyến khích sự biến đổi theo Agile. 

->> các bạn đọc rất có thể tìm phát âm kĩ rộng về mô hình Agile và phương thức Scrum linh động tại đây!