ONBOARD LÀ GÌ

     

Onboarding là quy trình nhập môn cho nhân viên mới. Quá trình này giúp nhân viên cấp dưới mới có thể tự tin hơn, hòa nhập dễ ợt hơn với môi trường xung quanh mới và hỗ trợ kĩ năng, con kiến thức quan trọng phục vụ các bước về sau.

Bạn đang xem: Onboard là gì

Lợi ích của Onboarding:

Rút ngắn khoảng cách trình độ và tạo ra quy trình nhất quán giữa những nhân viên cũ và mới. Lúc được chỉ dẫn và đào tạo và huấn luyện đầy đủ, nhân viên mới sẽ dễ dàng nắm bắt các bước và tiện lợi để nhân viên cấp dưới vào guồng làm việc hơn.

Một các bước onboarding sẽ giúp đỡ nhân viên mới quen với quá trình nhanh hơn, từ bỏ đó tinh giảm thời gian cũng tương tự tiết kiệm nhiều ngân sách đào tạo.

Giảm khoảng cách giữa nhân viên cấp dưới mới và các nhân viên cũ. Bên cạnh quy trình, con tín đồ cũng là điều nhân viên mới đề xuất làm quen thuộc để chấm dứt công việc. Onboarding gồm vai trò như một loại cầu nối xóa đi phần lớn bỡ ngỡ, hổ thẹn ngùng của nhân viên cấp dưới mới.

*

Tạo ra quá trình tuyển dụng và huấn luyện đồng bộ. Onboarding là bước gạch nối thân tuyển dụng cùng đào tạo. Thực hiện xuất sắc onboarding sẽ tạo nên ra một tiến trình từ tuyển dụng đến đào tạo thống nhất cùng không đứt quãng. Đây là khâu quan trọng trong bài toán giữ khả năng trong doanh nghiệp, giúp bớt đáng kể xác suất nghỉ việc trong giai đoạn đầu làm việc.

Xây dựng một suốt thời gian phát triển rõ ràng cho nhân viên cấp dưới mới. Đào tạo nên hội nhập đã tạo cơ hội để người quản lý có thể xúc tiếp sâu hơn với nhân viên cấp dưới mới. Đây là cơ hội để hai bên rất có thể hiểu nhau sâu hơn cùng từ đó hoàn toàn có thể xây dựng một suốt thời gian phát triển ví dụ cho mang lại nhân viên.

Tương tác là mục tiêu của ngẫu nhiên chương trình onbooarding nào, không chỉ là vì nó xây dựng văn hóa truyền thống và côn trùng quan hệ, mà vì chưng nó cũng thúc đẩy tăng trưởng ghê doanh.

Quy trình Onboarding thường xuyên qua 3 bước giúp nhân viên cấp dưới mới tuyệt hảo và hiệu quả:

1. Pre-Onboarding

Việc sẵn sàng đầy đủ cho nhân viên cấp dưới mới trước khi nhận việc sẽ khởi tạo không khí thân mật và dễ chịu cho chúng ta khi ban đầu làm vấn đề ở một môi trường thiên nhiên mới.

Chuẩn bị sổ tay và bút viết

Chuẩn bị đồng phục của công ty

Chuẩn bị những tin tức về công việc, môi trường xung quanh làm việc, văn hóa truyền thống nội bộ cho nhân viên.

Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và đông đảo giấy tờ quan trọng khác. Những thủ tục như vậy sẽ rất tốn thời gian.

Chuẩn bị vật dùng, địa điểm ngồi, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên cấp dưới mới.

Việc sẵn sàng trước khi nhân viên mới đến để giúp đỡ bạn tạo một tuyệt vời tốt với họ

2. Ngày trước tiên đi làm

Đây là ngày quan trọng đặc biệt nhất tạo ấn tượng đầu tiên mang lại nhân viên. Công việc sẽ chưa hẳn là điều quan trọng nhất trong quy trình tiến độ này.

Xem thêm: Giới Thực Vật Có Những Đặc Điểm Giới Thực Vật Là Gì, Đặc Điểm Chính Của Mỗi Giới

Hãy ban đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và công sở và bước đầu giới thiệu những phần tử cấu thành đề nghị doanh nghiệp. Xong xuôi của tour, nhân viên cấp dưới mới sẽ dừng chân bộ phận làm việc của chính mình để thực hiện chào hỏi và làm cho quen đồng nghiệp.

Tiếp theo là reviews về quy định chung của công ty, hệ thống lương thưởng, phụ cấp,… để thực hiện ký thích hợp đồng và triển khai xong hồ sơ nhân viên.

Sau khi xong xuôi hai bước là bước bàn giao những thứ dùng, công cụ, tài khoản, ứng dụng hỗ trợ,… cùng giúp nhân viên mới có tác dụng quen với chúng. Trong đoạn này trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và bàn bạc thêm với nhân viên mới để nắm rõ mong muốn, nguyện vọng cũng tương tự làm rõ công việc với nhân viên cấp dưới mới.

Cuối ngày làm cho việc thứ nhất sẽ là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ tuổi để nhân viên làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng trở nên được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của bạn để reviews về nhân viên mới. Đây là một bước để nhân viên mới cảm thấy “anh em mình là một trong những gia đình” vào công ty.

Không khí vui vẻ là điều rất đặc biệt quan trọng trong ngày đi làm việc đầu tiên

3. Thời gian sau

Training các buổi đan xen với on-job-training phối hợp cùng với mentoring ngay lập tức trong công việc.

Nhân viên mới khi được trang bị kiến thức một cách bài bản và chuyên nghiệp chắc chắn đã phát huy về tối đa trí lực để hoàn thành công việc được giao, tăng thêm hiệu suất và góp thêm phần tạo đề xuất sức mạnh trở nên tân tiến doanh nghiệp.

Đào tạo thành thường xuyên, tiếp tục nhân viên sẽ tích cực, có nhiệm vụ và yêu quá trình của bản thân hơn.

Việc có fan quan tâm trợ giúp không chỉ khiến nhân viên mới rất có thể nắm chắc trình độ mà còn làm họ quen dần với môi trường thiên nhiên và chủ động giao lưu và học hỏi hơn.

*

Sau 2-3 mon là đầy đủ để hiểu rõ năng lực và mong ước của nhân viên. Sau thời hạn này là đủ để nhận xét xem nhân viên cấp dưới có phải là một “mảnh ghép” lâu dài hay không.

Onboarding là 1 trong quy trình nên để tạo thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa và bền vững. Đây cũng là cách gạch nối giữa tuyển dụng cùng đào tạo.

3 bước mà 1Office nêu ra chưa phải là quy trình cố định và thắt chặt mà các doanh nghiệp phải tùy đổi mới theo ngành nghề hoặc văn hóa riêng của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách Tạo Dáng Chụp Ảnh Với Đồ Thể Thao Bốc Lửa Tràn Đầy Năng Lượng Tích Cực

Tại các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, các HR sẽ mất không ít thời gian và gặp nhiều trở ngại trong tiến trình tuyển dụng cũng như chào đón nhân sự.

Link Power hi vọng những chia sẻ trong nội dung bài viết này đã giúp đỡ bạn hiểu được onboarding là gì và có ý nghĩa sâu sắc gì trong quá trình tuyển dụng. Để hỗ trợ các bạn làm HR quá qua được những khó khăn, hiện tại bên liên kết Power có khóa foundation, để giúp bạn hệ thống lại con kiến thức, khóa học phù hợp với đa số tay ngang hoặc những các bạn mới theo đuổi ngành nhân sự. Hãy đem những trở ngại của bạn chia sẻ cùng liên kết Power. Cảm ơn với chúc chúng ta thành công