GOOGLE DOCS LÀ GÌ

     

Cũng giống hệt như những mức sử dụng soạn thảo văn phiên bản khác, Google Docs là một dịch vụ soạn thảo văn bản khá nổi tiếng của Google chuyển động trên nền web. Trong bài viết này, Sforum.vn sẽ trình làng đến các bạn 8 tính cơ bạn dạng của Google Docs bạn cần biết.

Bạn đang xem: Google docs là gì

Chắc hẳn chúng ta đã không còn xa lạ với Google Docs – 1 ứng dụng của Google chất nhận được bạn lưu lại trữ, sửa đổi và share trực tuyến những file văn bản, bảng tính cũng giống như các tệp tin trình chiếu. Mặc dù vậy, các bạn sẽ tiếp tục thích thú với 8 nhân tài thú vị sau đây. Hãy thuộc theo dõi bài viết nhé.

*


Mục lục


1. Nói nhằm nhập liệu

Nói để nhập liệu chắc hẳn rằng sẽ đơn giản dễ dàng hơn việc phải ngồi gõ các đoạn văn bạn dạng dài vô tận. Đặc biệt, Google Docs bây giờ đã hỗ trợ nhập liệu bởi Tiếng Việt rồi chúng ta nhé.

*
Bạn nhận chọn công cụ > Nhập bằng giọng nói

Để mở lý lẽ này, các bạn cần tuân theo các bước: dìm chon Công cụ (Tool) > Nhập bởi giọng nói (Voice typing).

*
Cửa sổ chọn ngôn ngữ cung ứng và hình tượng mic nhằm ghi nhấn lệnh người dùng xuất hiện

Một hành lang cửa số chọn ngôn ngữ hỗ trợ và hình tượng mic để ghi nhận lệnh người dùng xuất hiện. Tại đây, các bạn sẽ thấy có ngôn ngữ Tiếng Việt. Tuy nhiên cần lưu ý, bản lĩnh này hiện nay chỉ mới thao tác làm việc trên trình trông nom Google Chrome.

2. Xóa định dạng

Việc xào nấu và dán các đoạn văn phiên bản từ các nguồn khác nhau, cùng với bài toán font chữ bị khóa sẽ khiến văn bạn dạng trên Google Docs của doanh nghiệp vô cùng lộn xộn. Đó là lúc đề xuất sử dụng khả năng xóa định dạng có sẵn trong dịch vụ thương mại này.

Bước 1: Bạn yêu cầu bôi black đoạn văn bản, tiếp đến nhấn chuột phải chọn Xóa định dạng (Clear formartting)Ctrl + .

Bước 2Truy cập Định dạng (Format) > Xóa định dạng (Clear formartting).

Bước 3: Nhấn chọn Normal text từ menu mở ra ngay bên dưới mục Định dạng  và Công cụ.

3. Bổ sung cập nhật font chữ

Để thêm font mang lại Google Docs, bạn cần bấm vào menu phông ở trên cùng của văn bản. Sau đó, chúng ta chọn More font để thêm vào hàng nghìn mẫu font khác biệt tuyệt đẹp.

*
Bổ sung font chữ đến Google Docs

Ngoài ra, nếu muốn kiểm tra sự biệt lập khi thay đổi font chữ trên top mạng tìm kiếm google Docs, bạn có thể sử dụng công cụ Google Font.

4. Cơ chế gợi ý

Đây là một chính sách thông minh cung cấp làm vấn đề nhóm siêu tốt. Người dùng rất có thể sử dụng cơ chế gợi ý để thông báo cho đồng đội biết về sửa đổi trên Google Docs, đồng thời chỉ dẫn quyết định gật đầu đồng ý hay phủ nhận những biến hóa đó.

Xem thêm: Để Tạo Biểu Mẫu, Trước Đó Phải Có Dữ Liệu Nguồn Cho Biểu Mẫu Là Từ:

*
Bật tính năng chính sách gợi ý

Bật tính năng Chế độ gợi ý (Suggetion mode) bằng phương pháp nhấn chọn vào nút nhấn hình bút chì ở góc cạnh trên bên đề nghị của tài liệu, tiếp nối nhấn lựa chọn mục Đề xuất (Suggesting).

5. Tag ai đó vào trong bình luận

Tính năng này khá độc đáo vì chúng ta có thể dễ dàng tag một ai đó vào phần comment trong Google Docs. Để sử dụng kĩ năng này, bạn chỉ cần gõ: “
” hoặc có thể dấu “+” và chọn e-mail của một tín đồ nào kia vào vào phần bình luận.

*
Tag ai đó vào trong bình luận

Người được tag đang nhận được thông tin qua email.

6. Chế độ Offline

Chế độ offline sẽ chất nhận được người dùng rất có thể sử dụng Google Docs trong cả khi không tồn tại kết nối Internet. Chú ý rằng, kĩ năng này sẽ chỉ hỗ trợ trên Google Chrome.

Bật khả năng này bằng cách truy cập Google Drive > nhấn chọn biểu tượng bánh răng ở góc phải > Cài đặt (Settings).

Trong mục Ngoại tuyến (Offine), bạn nhấn lựa chọn ô Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và phiên bản vẽ với máy tính xách tay này để bạn cũng có thể chỉnh sửa nước ngoài tuyến (Syncs Google Docs, Sheets, Slide Drawings files to this computer so that you can edit offline)

*
Bật chế độ Offline

Từ đây, bạn đã có thể chỉnh sửa những file văn bản, bảng tính xuất xắc văn bạn dạng trình chiếu một cách dễ dàng ngay cả khi không có Internet.

7. Chuột phải để tìm kiếm

Bạn chỉ việc bôi đen, tiếp đến nhấn chuột đề xuất vào từng từ bạn có nhu cầu tìm có mang hoặc search kiếm trên Internet, Google Docs sẽ cho bạn hai tùy chọn có Định nghĩa (Define) với Khám phá (Research) để thực hiện.

8. Xem lại lịch sử hoạt động

Cũng y hệt như tính năng tự động lưu trữ bên trên bộ lao lý văn chống của Microsoft, Google Docs cũng cho phép người dùng hoàn toàn có thể lưu lại kế hoạch sử vận động và xem xét lại khi đề nghị thiết.

Để xem lại định kỳ sử chuyển động trên Google Docs, bạn cần nhấn Tệp (File)> Lịch sử phiên bản (See revision history) (Ctrl + alternative text + Shift + H) . Sau khoản thời gian thực hiện thao tác này, Google Docs đang hiển thị cho những người dùng danh sách những phiên hoạt động trước đó, sắp xếp theo sản phẩm tự thời gian.

Nếu muốn phục hồi lại phiên phiên bản nào, bạn chỉ việc nhấn vào phiên phiên bản đó và click chọn Khôi phục (Restore) để khôi phục lại.

Xem thêm: Zin Là Gì - Máy Zin Nguyên Bản Là Gì

Trên đây là bài viết giới thiệu 8 khả năng cơ phiên bản của Google Docs bạn cần biết. Hy vọng với những share trên phía trên của Sforum.vn, các bạn đọc có thể hình dung thêm được không ít cách áp dụng với Google Docs, một cơ chế chỉnh sửa, trình bày văn bản trực tuyến khá hoàn thành xong của Google.