Gantt chart là gì

     
Trải qua rộng 100 năm, trên sao cho tới giờ vẫn Gantt Chart vẫn là 1 trong trong những cách thức lập kế hoạch thông dụng và có ích nhất trong việc cai quản dự án?

*

Sơ vật dụng Gantt (hay còn gọi là sơ đồ ngang Gantt, biểu vật Gantt giỏi Gantt Chart) là loại sơ đồ dùng để trình bày các công việc, sự kiện theo thời gian. Sơ đồ gia dụng sẽ có 2 phần chính: trục tung thể hiện tên các quá trình và trục hoành thể hiện những mốc thời hạn cho những các bước ấy. Nhìn vào một trong những sơ đồ vật Gantt, bạn tiện lợi nắm bắt được các thông tin của từng đầu công việc và của cả dự án.

Bạn đang xem: Gantt chart là gì

Chính do cách sắp xếp thông tin đơn giản và dễ dàng mà lại rõ ràng, trực quan bắt buộc nó đã trở thành công cụ có lợi để lập kế hoạch, lên timeline triển khai hoặc thống trị tiến độ dự án.

Khởi điểm của sơ thiết bị Gantt

Cuối những năm 1800, kỹ sư người cha Lan Karol Adamiecki đã cải cách và phát triển sơ đồ luồng công việc trực quan cơ mà ông gọi là “harmonogram“.

Vào khoảng tầm năm 1910, Henry Gantt, một nhà support và kỹ sư làm chủ đã đưa khái niệm của Adamiecki lên tiến trình tiếp theo. Ông kiến thiết biểu đồ để người thống kê giám sát sản xuất biết liệu các bước của bọn họ được triển khai trước giỏi sau thời hạn và đó chính là nền tảng của cách thức mà chúng ta sử dụng ngày nay.

Doanh nghiệp bạncó yêu cầu tớimột sơ thứ Gantt không?

Sơ thứ Gantt bao gồm thanh ngang được áp dụng để minh họa dòng thời gian của dự án hoặc công việc. Mỗi thanh thay mặt đại diện cho một cách trong tiến trình với độ nhiều năm là thể hiện lượng thời hạn mà bước đó đề xuất để hoàn thành.

Sơ thứ Gantt là 1 trong lựa chọn tốt nếu như các bạn cần:

Trực quan vạch ra một kế hoạch dự án công trình và chiếc thời gian: Sơ vật Gantt cực tốt trong việc hiển thị những công việc sẽ được thực hiện, thời hạn thực hiện cùng theo sản phẩm công nghệ tự nào, tạo nên sự cụ thể trong kế hoạch và thời gian của dự án.

Phối vừa lòng nhiều bên liên quan: Thông thường, nhiều vây cánh sẽ thao tác trên những phần không giống nhau của một dự án công trình cùng một lúc. Biểu đồ dùng Gantt cung ứng cho bạn ánh mắt về toàn bộ các thành phần chuyển động tại bất kỳ thời điểm rõ ràng nào và khi nào nên đưa tiếp quá trình cho người tiếp theo.

Ước tính thời hạn và cân nặng công việc: mang lại dù thao tác làm việc một mình hay thuộc tập thể, biểu đồ gia dụng Gantt cho biết bạn buộc phải bao nhiêu thời gian và nguồn lực nhân sự để có thể phân bổ tài nguyên và bố trí thời hạn phù hợp.

Gantt chart là hiệ tượng đơn giản tuyệt nhất của một định kỳ trình dự án, là công cụ cân xứng nếu bạn muốn cung cấp cho nhân viên cấp dưới và đối tác một bản tóm tắt toàn diện về lịch trình dự án.

*

Tại sao sơ vật Gantt lại trở nên phổ biến đến thế?

Vì những ưu điểm của nó

Sơ vật Gantt là phương thức tuyệt vời và hoàn hảo nhất để lập planer cho những dự án: cân xứng với những quá trình đơn giản, ít chồng chéo nhau, thuận lợi xây dựng với làm cho người đọc dễ dìm biết các bước và thời gian thực hiện của các công tác; thấy rõ tổng thời hạn thực hiện những công việc.

Quản lý cùng lúc những thông tin

Chỉ với cách thức trình bày đơn giản dễ dàng gồm 2 trục thao tác chính, Gantt chart giúp cho bạn nắm được rõ các thông tin cần thiết của một dự án: ai là người phụ trách thực thi, thời điểm bước đầu và thời hạn xong của công việc, mối quan hệ giữa một các bước với cục bộ tiến độ dự án.

⇒ biện pháp thể hiện tại trực quan, đơn giản và dễ dàng nhưng dễ dàng nắm bắt và hối hả nắm được các thông tin chính.

Nâng cao năng suất

Các thông tin về người thực hiện công việc, quá trình thực hiện các bước được ra mắt công khai, góp từng cá nhân hiểu được sự quan trọng của từng mắt xích vào dự án. Câu hỏi này giúp các thành viên dữ thế chủ động hoàn thành các bước bởi họ hiểu rằng: sự chậm rì rì của mình chắc chắn là sẽ tác động tới tiến độ tiến hành của thành viên không giống và của cả dự án.

⇒ Sự dữ thế chủ động trong công việc và trả thành công việc với niềm tin trách nhiệm là 1 yếu tố thúc đẩy gia tăng năng suất.

Sử dụng nguồn lực lượng lao động hiệu quả

Giản đồ dùng Gantt cung cấp cho những người quản lý, đồ mưu hoạch dự án công trình có một cái nhìn tổng quan tiền về dự án. Điều này giúp cho họ biết phân phối công việc sao cho hiệu quả, bảo vệ các nguồn nhân lực được sử dụng hợp lý và phải chăng và về tối ưu.

⇒ tinh giảm tình trạng quá download công việc, đảm bảo chất lượng dự án

*

Tuy nhiên, Gantt chart lại có một vài ba nhược điểm

Phụ ở trong vào cấu trúc phân phân tách đã được xây dựng

Trong thực tế, nếu nhà cai quản cố thế tạo kết cấu phân chia công việc cùng cơ hội với câu hỏi xây dựng Gantt chart, chúng ta có nguy hại phải làm lại toàn bộ lịch biểu dự án - giả dụ có nào đấy bị vứt sót, thời lượng bị cầu tính sai, hoặc một sai lầm nào đó khó giám sát và đo lường được đến.

Chỉ vận động tốt với các dự án nhỏ

Khi thời lượng và tác vụ kéo dãn qua một trang, Gantt chart ban đầu mất dần tác dụng của nó, vì sẽ rất khó để xem một dự án công trình tổng quan trên screen máy tính. Đồng thời câu hỏi phải update thường xuyên cũng khiến cho nhà làm chủ mất những thời gian, đặc biệt quan trọng với rất nhiều dự án lên đến hàng trăm đầu việc.

Hơn nữa, biểu đồ Gantt không làm tốt trong việc mô tả sự phức tạp. Ví dụ: trường hợp một cột mốc có không ít nhiệm vụ quan trọng để xong và mỗi nhiệm vụ đó có các nhiệm vụ phụ, biểu vật Gantt ko thể mô tả được điều này. Vì nguyên nhân này, các nhà quản lý dự án tránh việc chỉ phụ thuộc biểu vật dụng Gantt mang đến nhu cầu cai quản dự án.

Sơ đồ Gantt không làm xuất sắc với vấn đề xử lý những ràng buộc của dự án công trình .

Điều này là do trung tâm chính của sơ vật dụng Gantt là thời gian.

Có 3 buộc ràng cơ phiên bản trong một dự án: Thời gian, giá thành và phạm vi. Ngân sách chi tiêu và phạm vi tương đối đầy đủ sẽ không thể diễn đạt được trên một sơ thứ Gantt. Đồng thời cũng khó nhận thấy được rất cần phải ưu tiên thực hiện quá trình nào nếu như sơ vật dụng có không ít các công việc đan xen, liên tục nhau.

*

*

Cách vẽmột sơ trang bị Gantt trong cai quản dự án

Sơ trang bị Gantt truyền thống được tạo bằng phương pháp vẽ tay khôn cùng công phu, mỗi một khi dự án có thay đổi thì cũng rất cần được sửa đổi hoặc vẽ lại. Điều này đã hình thành một giảm bớt lớn đối với việc vận dụng Gantt chart. Tuy vậy với sự ra đời của sản phẩm tính và những phần mềm, biểu thứ Gantt ngày nay rất có thể được khởi tạo, cập nhật và in ra một phương pháp dễ dàng.

Bước 1: xác định các đầu mục công việc cần thiết

Việc trước tiên mà bạn cần làm đó là liệt kê tất cả các đầu mục các bước cần thiết để thực hiện dự án. Để xác định được các đầu mục công việc, hãy suy xét về phương châm mà dự án công trình bạn buộc phải đạt, nhờ vậy kế hoạch bắt đầu thực sự mang về sự hiệu quả. Sau thời điểm có những danh sách công việc, bạn hãy xác minh thời gian sớm nhất bắt đầu dự án và thời gian ước tính nhằm thực hiện.

*

Bước 2: khẳng định mối dục tình giữa những công việc

Một vào những công dụng của sơ vật Gantt là nó màn biểu diễn được mối quan hệ giữa những công việc. Sau thời điểm có đầu mục công việc, khoảng thời hạn thực hiện, hãy xác minh xem quá trình nào đề nghị phải xong xuôi mới hoàn toàn có thể thực hiện tại được các bước kia. Những chuyển động phụ ở trong này được hotline là những công việc “tuần tự” hoặc “tuyến tính”.

Những các bước khác đã “song song” – nghĩa là chúng rất có thể được tiến hành cùng cơ hội với những công việc khác. Càng những các quá trình song song thì tiến trình dự án của khách hàng càng được rút ngắn.

Xem thêm: Blog Lagithe: Qvc Là Gì - Ý Nghĩa Của Từ Qvc Là Gì Blog Lagithe

Xác định số đông nhiệm vụ song song với tuần tự vào dự án. Trường hợp trọng trách này dựa vào nhiệm vụ khác, hãy xem xét mối quan hệ tình dục giữa chúng. Nó giúp bạn có nắm bắt sâu dung nhan hơn về phong thái tổ chức dự án công trình và mang lại lợi ích khi bước đầu mô tả lịch trình chuyển động trên biểu đồ.

Trong biểu đồ vật Gantt, có bố mối quan liêu hệ ở chính giữa các trọng trách tuần tự:

Finish to Start (FS) – Nhiệm vụ FS ko thể bước đầu trước lúc nhiệm vụ trước kia (và liên quan) kết thúc. Chúng ban đầu sau.

Start khổng lồ Start (SS) – Nhiệm vụ SS ko thể ban đầu cho đến lúc nhiệm vụ trước kia bắt đầu. Chúng ban đầu sau.

Finish lớn Finish (FF) – Nhiệm vụ FF ko thể chấm dứt trước lúc nhiệm vụ trước kết thúc. Chúng dứt sau.

Ngoài ra còn nhiều loại thứ tư, Start khổng lồ Finish (SF), vô cùng hiếm.

Bước 3: biểu diễn sơ đồ Gantt

Vậy là bạn đã sở hữu các dữ liệu cần thiết, giờ đồng hồ là lúc trình diễn sơ đồ. Bạn cũng có thể vẽbằng tay, Excel hoặc áp dụng các phần mềm vẽ sơ đồ dùng Gantt bài bản như: Gantto, Microsoft Project, tubepphuonghai.com Wework...

Ngoài ra có một trong những công cụ có phong cách thiết kế dựa trên đám mây, tức là bạn và nhóm có thể truy cập tư liệu từ bất kỳ vị trí nào. (Nó giúp ích rất thỉnh thoảng thảo luận, buổi tối ưu hoá và báo cáo dự án.)

*

Một dự án khá phức hợp được trình bày trên Excel

Bước 4: update tiến độ dự án

Khi dự án của người sử dụng di đưa dọc theo biểu trang bị nghĩa là nó vẫn tiến triển. Mặc dù trong thời gian triển khai dự án, đã xảy ra rất nhiều sự nỗ lực đổi. Lấy ví dụ như công việc A cần xong để công việc B thực hiện thế nhưng quá trình A lại chưa xong, vậy phải điều chỉnh tiến độ thế nào để bảo đảm an toàn chúng không ảnh hưởng đến toàn cục dự án. Thường xuyên theo dõi và update các thay đổi để bạn có những kiểm soát và điều chỉnh kịp thời. Điều này còn khiến cho bạn cập nhật thông tin về kế hoạch cho nhóm của chính mình và nhà tài trợ.

Hướng dẫn biện pháp vẽ sơ đồ dùng Gantt vào Excel

1. Sẵn sàng dữ liệu

Để bổ sung cập nhật thêm cho phần Thực hiện nay dự án, họ sẽ thêm cột % completion (tỷ lệ trả thành) trong bảng Thực hiện (actual), đôi khi thêm mục Days completed (số ngày vẫn thực hiện) vào Data Preparation vào đó:

Nếu Project timeline (thời gian dự án) mang lại mục Plan thì sẽ không tính Days completedNếu Project timeline là Actual thì Days completed = % completion * Days

Mục đích là để hiểu được thực tế đã ngừng bao nhiêu % đối với tiêu chuẩn. Bảng tài liệu sau khi hoàn thành sẽ như sau:

*

2. Các bước vẽ biểu trang bị Gantt Chart

#1 Tạo bắt đầu 1 biểu đồ

Trong thẻ Insert trên thanh công cụ, lựa chọn Chart/ Bar/ Stacked Bar

*

#2 Nạp tài liệu vào biểu đồ

Trong thẻ Chart Tools (bấm vào biểu đồ vừa tạo thành sẽ xuất hiện thẻ Chart tools bên trên thanh công cụ) chọn mục Design, lựa chọn tiếp Select Data

*

Trong Chart data range: lựa chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart:

*

Thêm 1 vùng tài liệu nữa là Start date: vào phần Legend Entries (series) bấm Add

*

Tiếp theo bọn họ sẽ biến đổi thứ tự cho Start date chuyển lên trước mục Days vào Legend Entries và Edit lại đến mục Horizontal (category) Axis Labels. Trả tất cách này họ sẽ thu được biểu đồ như mặt dưới:

*

#3 sắp xếp thứ từ bỏ của task

Trong biểu thiết bị trên chúng ta thấy những Task đang bố trí thứ tự ngược so với ao ước muốn. Vì chưng đó họ sẽ thu xếp lại trang bị tự này bởi cách:

Bấm vào tên các Task vào biểu đồ

Trong cửa sổ Axis Options bấm chọn đến mục Categories in reverse order

*

#4 Chỉ giữ gìn phần biểu đồ dùng số ngày triển khai cho những task

Trong biểu thứ trên, phần tô màu xanh da trời chính là phần số ngày tiến hành cho các Task, còn phần sơn màu xoàn là tính tự mốc bắt đầu. Mốc này được Excel tự động hóa gợi ý. Cho nên mục đích của họ khi vẽ biểu đồ gia dụng Gantt chart để thống trị tiến độ dự án chính là chỉ hiển thị phần Số ngày thực hiện các Task.

Để ẩn phần tô color vàng, chúng ta bấm chuột phải vào thanh biểu đồ, chọn Format Data Series, trong mục Fill chọn No fill, mục Border chọn No Line

*

#5 thay đổi khoảng thời gian của biểu đồ

Khi vẽ biểu đồ vật dạng này, Excel sẽ tự động hóa gợi ý cho bọn họ về khoảng thời gian. Mặc dù nhiên nhắc nhở này không phải lúc nào thì cũng chính xác. Vị đó họ sẽ cần kiểm soát và điều chỉnh lại khoảng thời hạn này cho tiếp giáp với dự án mà họ theo dõi.

Tuy nhiên khi chúng ta nhấp chuột vào mục Ngày vào biểu thiết bị thì thấy:

Mục đích của bọn họ là biến hóa sang:

Nhập 2 thời buổi này vào vị trí ngẫu nhiên trong Sheet, kế tiếp format cells mang lại 2 địa chỉ đó bên dưới dạng General chúng ta sẽ thấy giá chỉ trị ngày nay được hiển thị bên dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần trên ta được:

*

#6 theo dõi tỉ lệ xong công việc

Để rất có thể theo dõi phần trăm hoàn thành quá trình thì bọn họ phải trình diễn phần Days completed vào vào biểu đồ cùng lồng vào vào phần Days. Để làm cho được điều này bọn họ sẽ thêm 1 đối tượng người tiêu dùng vào biểu vật đó chính là Error Bar

Bấm con chuột vào biểu vật dụng và chọn trong thẻ Chart Tools/ kiến thiết / showroom Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options

*

Khi lựa chọn More Error Bar Options sẽ xuất hiện mục Add Error Bars tubepphuonghai.comd on Series: có nghĩa là Excel mong hỏi họ sẽ thêm dữ liệu Error Bar tính cho vùng dữ liệu nào. Ở đây chúng ta sẽ chọn đến Start date.

Trong mục Format Error Bars thiết lập cấu hình như sau:

Direction lựa chọn Plus

End syle lựa chọn No cap

Error Amount lựa chọn Custom/ Specify Value và chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

Sau đó chúng ta sẽ định dạng hiển thị mang đến vùng này như sau:

Chọn màu sắc (color): buộc phải chọn màu tất cả độ tương phản cao đối với màu sẽ hiển thị trên biểu đồ

Chọn độ rộng (width): phụ thuộc vào độ rộng của vùng biểu thứ để lựa chọn tương ứng làm thế nào cho Error Bar sẽ chèn lên toàn bộ vùng biểu vật gốc

Kết quả sau khi sử dụng Error Bar như sau (trong biểu đồ dưới đây đã chuyển màu Working days là color vàng, Error bar (day completed) màu sắc xanh)

*

Như vậy là chúng ta đã bao gồm thể kết thúc được biểu đồ quản lý dự án (hay còn được gọi là Gantt chart – biểu đồ thống trị tiến độ dự án).

Excel liệu có phải là lựa chọn rất tốt cho Gantt chart? Có ứng dụng vẽ sơ trang bị Gantt nào thuận tiện và đúng mực hơn không?

Khi lựa chọn 1 công thay để tạo sơ vật Gantt, thông thường sẽ sở hữu được 3 lựa chọn: Excel, phần mềm vẽ Gantt chart chuyên dụng, phần mềm thống trị dự án cùng với module Gantt chart.

Excel là công cụ thịnh hành nhất bởi tính linh động và thân cận với người dùng. Ưu điểm chủ yếu của nó là khả năng tùy chỉnh thiết lập dễ dàng. Mặc dù mặc mặc dù là công cụ thân quen nhưng Excel lại có những nhược điểm cực kỳ lớn:

Giao diện tương đối cồng kềnh. Mất thời hạn để tạo thủ công ra một dự án công trình kể cả dễ dàng hay phức tạp. Rất nhiều hướng dẫn trên chỉ là các bước cơ bản, nhằm biến dữ liệu bảng tính thành một chế độ theo dõi dự án trực quan lại thì bạn dùng cần những kỹ năng đặc trưng và chuyên môn hơn.

Một nhược điểm khác là chúng đề xuất được cập nhật tiến độ thủ công mỗi khi hồ hết thứ biến hóa trong quá trình thực hiện dự án. Điều này khiến nhà thống trị và nhân viên cấp dưới mất đi tính năng động vì không có khả năng truy cập Excel các lúc đông đảo nơi.

Mỗi lần cập nhật phải báo mang đến mọi fan biết vì không có tính năng thông báo.

Phần mượt vẽ sơđồ Gantt chuyên được sự dụng cũng là một tùy chọn hợp lý, được thiết kế theo phong cách có công suất riêng giành riêng cho việc này phải nó chất nhận được bạn chế tác sơ đồ gia dụng cho tất cả các một số loại dự án. Tuy vậy mọi chuyện đang chỉ tốt đẹp khi tạm dừng ở tiến trình lập chiến lược của dự án. Khi quản lý các chuyển động và nhiệm vụ, nhà thống trị sẽ yêu cầu chuyển sang một căn cơ hoặc công cụ khác như giao tiếp, dàn xếp về chất lượng kết quả của mỗi nhiệm vụ,.. Rất khó khăn để cố được nguồn thao tác thực sự của nhóm là sinh hoạt đâu.

Một phần mềm cai quản dự án tích hợp đồ họa Gantt chart là một lựa chọn thu hút và thích phù hợp với nhà quản ngại lý chính vì nó hỗ trợ tất cả các công cụ bạn phải để thống trị dự án từ đầu đến cuối.

Ngoài auto hiển thị các bước dưới sơ đồ dùng Gantt, nhà làm chủ có thể theo dõi dự án công trình dưới nhiều góc nhìn khác như Kanban, Checklist,... Mỗi góc nhìn lại gồm có ưu nhược điểm, thể hiện được không ít insight khác nhau.

*

Một sơ đồ gia dụng Gantt được vẽ trường đoản cú độngtrên phần mềmquản lý dự án tubepphuonghai.com Wework

Các ứng dụng này có thể chấp nhận được người cần sử dụng tạo một dự án phức tạp với đa số công việc nhỏ tuổi bên trong những nhiệm vụ. Việc update dự án cũng tiện lợi và cấp tốc chóng.Một công dụng cực kỳ có lợi là ứng dụng sẽ gửi thông tin ngay lập tức tới những người liên quan đến dự án mọi khi có nuốm đổi.Một số phần mềm còn tích hợp nguyên lý chat nội bộ.

*

Người dùng có thể trao thay đổi trực tiếp dưới mỗiđầu việc trên sơ đồ gia dụng Gantt

Các ứng dụng này đềukhông tốn hèn và cung cấp giao diện đám mây thân thiện với bạn dùng, có thể sử dụng bên trên cả máy vi tính và sản phẩm công nghệ di động.

Xem Review cụ thể Top 15 ứng dụng quản lý các bước và dự án tốt nhất có thể hiện nay.

Trong số các ứng dụng quản lý công việc và dự án cực tốt hiện nay,tubepphuonghai.com Wework là công cụtích hợp khá đầy đủ các nhân kiệt Lập kế hoạch - Giao việc - quan sát và theo dõi tiến độ quá trình - reviews - report tự động.

Với tubepphuonghai.com Wework, công việc luôn được theo dõi liền kề sao trong bất kỳ thời gian nào, mặc dầu bạn vẫn ở đâu, có đang sử dụng laptop hay điện thoại. Đó đó là công nghệmà bạn cần chi tiêu nếu hy vọng thức thời với công nghệ 4.0 trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Trường Hợp Bên Bán Giao Thiếu Hàng Thì, Làm Gì Khi Bên Bán Giao Hàng Thiếu Số Lượng

Để được TƯ VẤN và demo TRẢI NGHIỆM TÍNH NĂNGxem phần mềm tubepphuonghai.com Wework có phù hợp với nhu cầu của công ty bạn tốt không, hãy đk miễn phí ngayTẠI ĐÂY.